يدعو مجلس إدارة الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني المساهمين الى إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) عن طريق وسائل التقنية الحديثة - بوابة مولانا

بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني ("الشركة الخليجية العامة") دعوة مساهميها الكرام للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها عن طريق وسائل التقنية الحديثة بمشيئة الله في تمام الساعة (9) من مساء يوم الخميس بتاريخ 27-09-1446هـ (الموافق 27-03-2025م). مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مقر الشركة الرئيسي، مدينة جدة - عبر وسائل التقنية الحديثة رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1446-09-27 الموافق 2025-03-27 وقت انعقاد الجمعية العامة 20:00 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويحق للمساهم إنابة من يختاره من غير أعضاء مجلس إدارة الشركة. كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية يكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. جدول أعمال الجمعية التصويت على العرض المقدم من شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني (" شركة إتحاد الخليج الأهلية") إلى مساهمي الشركة الخليجية العامة لغرض دمج الشركة الخليجية العامة في شركة إتحاد الخليج الأهلية وفقاً لأحكام المواد (225) و (227) و(228) و (229) من نظام الشركات وأحكام الفقرة الفرعية (1) من الفقرة (أ) من المادة (49) من لائحة الاندماج والاستحواذ، من خلال إصدار 22,823,227 سهم جديد في شركة إتحاد الخليج الأهلية، وانقضاء الشركة الخليجية العامة نتيجة لذلك، وذلك وفقاً للمتطلبات النظامية ذات الصلة وشروط وأحكام اتفاقية الاندماج المبرمة بين الشركة الخليجية العامة وشركة إتحاد الخليج الأهلية بتاريخ 08/06/1446هـ (الموافق 09/12/2024م) ("اتفاقية الاندماج")، بما في ذلك التصويت على الأمور التالية المتعلقة بصفقة الاندماج:

• أحكام اتفاقية الاندماج المبرمة بين الشركة الخليجية العامة وشركة إتحاد الخليج الأهلية بتاريخ 08/06/1446هـ (الموافق 09/12/2024م).

• الترخيص بالمصلحة للعضو مجلس الإدارة السيد/ طاهر بن محمد عمر عقيل، نظرًا لملكيته أسهم في شركة إتحاد الخليج الأهلية عددها (40) سهم عادي.

• تفويض مجلس الإدارة، أو أي شخص مفوض من قبل مجلس الإدارة، بإصدار أي قرار أو اتخاذ أي إجراء قد يكون ضرورياً لتنفيذ أي من القرارات المذكورة أعلاه.

نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة أثناء اجتماع الجمعية.

سيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحًا ومجانًا لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي www.tadawulaty.com.sa.

تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت الإلكتروني عن بعد على بنود الجمعية ابتداءً من الساعة الواحدة صباحًا من يوم الأحد بتاريخ 23/09/1446هـ (الموافق 23/03/2025م) وحتى انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات.، علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت من خلالها مجاني ومتاح لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي:

www.tadawulaty.com.sa

طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات كما يمكن للمساهمين الكرام توجيه أسئلتهم وإستفساراتهم عن طريق التواصل مع إدارة علاقات المساهمين عبر الهاتف رقم 920001862 تحويلة 8986 أو البريد الإلكتروني

[email protected].

معلومات اضافية تجدر الإشارة إلى أن بند جدول الأعمال يعد من شروط صفقة الاندماج، وفي حال عدم الموافقة على هذا البند من قبل الأغلبية المطلوبة أو عدم تحقق أي من الشروط الأخرى لصفقة الاندماج وفقًا لاتفاقية الاندماج، لن يتم الاندماج. وفي حال موافقة كل من الجمعية العامة غير العادية للشركة والجمعية العامة غير العادية لشركة إتحاد الخليج الأهلية على القرارات المتعلقة بالاندماج، فسيتم زيادة رأس مال شركة إتحاد الخليج الأهلية وسيحصل مساهمو شركة الخليجية العامة المقيدين بسجل المساهمين لشركة شركة الخليجية العامة بنهاية ثاني فترة تداول بعد موافقة الجمعيتين على (0.7607742333333330) سهم في شركة إتحاد الخليج الأهلية مقابل كل سهم يملكونه في الشركة الخليجية العامة. وبعد تحديث السجل التجاري بما يعكس الاندماج، سينفذ قرار الاندماج، وعلى إثر ذلك ستنقضي الشركة الخليجية العامة بقوة النظام وستلغى جميع أسهمها وفقًا لأحكام المادة (225) والمواد (227) إلى (229) من نظام الشركات وأحكام الفقرة الفرعية (1) من الفقرة (أ) من المادة (49) من لائحة الاندماج والاستحواذ وستنتقل كل حقوقها والتزاماتها وأصولها وعقودها لشركة إتحاد الخليج الأهلية.

ولمزيد من التفاصيل، يرجى قراء مستند العرض المعد من قبل شركة إتحاد الخليج الأهلية والموجه لمساهمي الشركة الخليجية العامة، وتعميم مجلس إدارة الشركة الخليجية العامة والتي تم نشرها على موقع تداول السعودية للشركتين بتاريخ 28/08/1446هـ (الموافق 27/02/2025م). كما يمكن توجيه استفساراتكم المتعلقة بالاندماج من خلال قنوات التواصل المشار إليها أعلاه

الملفات الملحقة